Cargar un evento

Esta es la pregunta más frecuente: "¿cómo arranco?". Si seguís el orden, no te vas a saltear nada.

El flujo es secuencial — algunas cosas no las podés crear hasta tener la anterior. El orden a respetar es:

1. Creás el evento (con productor asignado).
2. Creás los Puntos de Venta dentro del evento, asignando un administrador a cada uno.
3. Cargás los productos en cada Punto de Venta.
4. Asignás cajeros al evento y vendedores a cada Punto de Venta.
5. (Opcional) Configurás categorías, fechas de visibilidad, fechas de venta.
6. Llega el día → cada cajero/vendedor abre su sesión desde la app.

1. Crear el evento

Quién puede: administrador o productor.

1. Entrá al panel y andá a Eventos (sidebar izquierdo).
2. Click en Crear un evento (abajo a la derecha en el listado).
3. Completá el formulario:
   • Nombre y descripción — visibles para los asistentes en la app.
   • Fecha y hora de comienzo / cierre — formato dd/mm/aaaa hh:mm.
   • Fecha de visibilidad (opcional) — antes de esta fecha el evento no aparece en la app del asistente.
   • Fecha de inicio de venta (opcional) — antes de esta fecha la app rechaza compras nuevas. Útil para abrir presale sin que la barra esté montada.
   • Ubicación — texto libre, lo muestra la app.
   • Productor — sólo aparece si quien crea es administrador. Si lo crea un productor, queda asignado a sí mismo.
   • Imagen — banner que muestra la app. Tamaño recomendado 1280 × 720 px.
4. Crear. El evento queda visible en la lista.

tip

El evento no aparece en la app del asistente hasta que tenga al menos un Punto de Venta con productos. Si tu cliente dice "no veo el evento en mi celular", lo más común es que falte ese paso.

2. Crear los Puntos de Venta

Quién puede: administrador o productor (sólo en sus eventos).

1. Desde el listado de eventos, abrí el evento (click en el nombre).
2. En el detalle, abajo aparece la lista de Puntos de Venta. Click en Agregar punto de venta.
3. Completá:
   • Nombre — corto, lo ve el asistente ("Barra Central", "Foodtruck Norte"…).
   • Descripción — opcional, una línea.
   • Imagen — recomendado 1280 × 720 px.
   • Administrador del Punto de Venta — el responsable que va a manejar este punto (productos, ventas, etc.).
4. Agregar.

Repetí por cada barra, foodtruck o stand físico.

3. Cargar productos

Quién puede: administrador, productor (su evento) o administrador del Punto de Venta (su punto).

1. Entrá al Punto de Venta (click en el nombre desde el listado).
2. Tab Productos → Agregar producto.
3. Completá:
   • Nombre, descripción, precio, stock (opcional — si lo dejás vacío, es ilimitado).
   • Categoría — útil para que el asistente filtre en la app.
   • Imagen — recomendado 800 × 800 px.
   • Destacado — si lo marcás, aparece arriba de la lista en la app.
4. Repetí por producto.

Las categorías se gestionan desde la sección Categorías del sidebar (sólo administrador). Tienen que existir antes de cargar el producto si querés asignarle una.

4. Asignar personas

Cajeros (cargan saldo)

Quién puede: administrador o productor.

1. Gestión de Cajeros en el sidebar.
2. Agregar cajero (o editar uno existente).
3. Cargá nombre, email, DNI numérico de 8 dígitos, contraseña, foto.
4. Después: en la columna Acciones, ícono de calendario → Asignar evento y elegí el evento de la lista.

Un cajero puede estar asignado a varios eventos en simultáneo.

Vendedores (cobran consumo)

Quién puede: administrador, productor o administrador del Punto de Venta.

1. Entrá al Punto de Venta donde va a vender.
2. Tab Vendedores → Agregar vendedor.
3. Cargá nombre, email, DNI, contraseña, foto.

Los vendedores quedan atados al Punto de Venta, no al evento. Si la misma persona vende en dos puntos distintos, se carga dos veces (una en cada uno).

Administradores de Punto de Venta

Quién puede: administrador o productor.

1. Administradores PS en el sidebar.
2. Agregar administrador.
3. Cargá los datos. Después se le asigna a un Punto de Venta desde el formulario del punto.

5. Cosas opcionales

• Fecha de visibilidad / Inicio de venta — los configurás cuando creás o editás el evento. Si las dejás vacías, el evento es visible y vendible apenas se crea.
• Notificaciones push — desde Notificaciones en el sidebar podés mandar un mensaje a todos los asistentes del evento.

6. Día del evento

• Cajeros: abren la app, se loguean, abren caja. La app les muestra cuánto saldo cargaron en total durante su sesión (eso es lo que tienen que rendir al cierre).
• Vendedores: igual, abren la app, se loguean, escanean QR de los asistentes para cobrar.
• Productor: desde el panel ve métricas en vivo del evento (recaudación, total a entregar, asistentes, reclamos).

Para qué pasa en cada momento del día, ver Durante el evento.

Checklist rápido

☐ Evento creado (con productor)
☐ Al menos un Punto de Venta por barra física
☐ Cada Punto de Venta tiene un administrador
☐ Cada Punto de Venta tiene productos con precio (y stock si aplica)
☐ Cajeros asignados al evento
☐ Vendedores cargados en cada Punto de Venta
☐ (opcional) Categorías
☐ (opcional) Fechas de visibilidad / venta

Si tildaste todo, el evento está listo para abrir.